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全链条 全流程 全贯通

油田电子采购2.0系统推进智慧化物资采购

   期次:第7955期      

本报讯 (记者王瑶 通讯员樊慧洁)年初以来, 遵循 “全链条、 全流程、 全贯通” 的原则, 油田公司作为中石油全面试点应用了电子采购2.0系统。截至目前,已累计处理采购计划17901条, 采购交易金额8.81亿元, 其中第三方电商采购金额29.5万元。

按照管理扁平化、 流程标准化、 系统集成化和服务专业化的要求, 油田公司积极践行 “互联网+采购” 理念, 借助此次2.0系统试点上线的契机, 全面推进线上寻源、 第三方电商采购、 “框架协议+订单” 采购、 一单一评价、 供应商协同等新功能、 新模式的应用, 努力实现智慧化物资采购。

电子采购2.0系统新增多项线上功能, 支持微信等方式进行通知和互动, 供应商线上报价还价, 采购商线上授予, 寻源全过程线上运行并可追溯, 提高了相关业务的规范性和透明度; 与第三方电商系统集成紧密, 用户可直接下单采购, 实时查看物流配送信息, 定期集中结算, 大幅提高了非生产性物资采购效率; 支持线上签订框架协议并与采购目录直接关联, 通过应用 “框架协议+订单” 采购模式, 避免重复签订采购合同, 提高了采购执行效率。

同时, 电子采购2.0系统建立完善了供应商评价体系, 增加了采购环节评价、 采购后评价以及验收环节评价,从多角度、 多环节收集供应商及其商品的评价数据与信息, 为供应商的综合评价与管理提供可靠依据。

此外, 电子采购2.0系统与物资采购业务涉及的ERP、 合同、 电子招投标等相关系统功能也进行了信息集成, 避免线下传递合同、 信息, 以及手工维护信息等风险, 提高了系统间数据的共享性、 准确性, 工作效率大幅提升。

试点应用期间, 累计收集系统问题和需求建议125个, 涵盖基础功能、 采购交易、 采购流程、 相关系统提升等方面,目前所有问题已得到有效解决, 多数新需求和建议已经实现和落实。

目前, 各类采购及相关业务正常开展,能够完全支持华北油田的物资采购业务。同时, 借助此系统新功能、 新亮点, 华北油田物资采购管理水平进一步提升, 为在中石油范围内全面推广应用奠定了基础。

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